Lo esencial
- La e.firma de persona física se tramita en persona, con cita, en cualquier oficina del SAT — es gratuita y vige 4 años.
- La e.firma de persona moral la tramita el representante legal, que antes debe tener su propia e.firma vigente.
- Si tu e.firma está vigente, la renuevas 100% en línea con CertiSAT Web; vencida hasta 1 año (persona física), por SAT ID; más de un año, otra vez presencial.
- Con la e.firma lista, el último paso es usarla para entrar al IDSE y vincular al representante legal en el Escritorio Virtual del IMSS antes del 14 de octubre de 2026.
Persona física con actividad empresarial
Es el caso más simple. Agenda una cita en el SAT (portal citas.sat.gob.mx) para el trámite de e.firma y preséntate con:
- CURP e identificación oficial vigente.
- Correo electrónico al que tengas acceso.
- Memoria USB — ahí te entregan tus archivos .cer y .key.
- Comprobante de domicilio, según tu situación en el RFC.
En el módulo te toman datos biométricos (huellas, iris, foto y firma). Sales el mismo día con tu certificado, con vigencia de 4 años. Guarda los archivos y tu contraseña como lo que son: las llaves de tu empresa.
Persona moral
Aquí el orden importa: primero el representante legal tramita (o renueva) su e.firma como persona física; después, con ella, agenda la cita para la e.firma de la empresa. Al módulo se lleva:
- Acta constitutiva y, en su caso, el poder para actos de dominio o administración.
- RFC de la empresa e identificación y e.firma vigente del representante.
- USB y correo electrónico de la empresa.
Renovación, vencimiento y extravío
- Vigente → renueva en línea con CertiSAT Web, sin cita, en minutos. Las empresas también pueden renovar en línea si el certificado sigue vigente.
- Vencida hace menos de 1 año (persona física) → renovación por la app SAT ID, sin ir al módulo.
- Vencida hace más de 1 año, o perdiste los archivos → presencial con cita, como primera vez.
- Robo o extravío del .key → el archivo no es recuperable: revoca el certificado y tramita uno nuevo.
El paso que casi todos olvidan: conectarla con el IMSS
Tener la e.firma no es la meta — es el requisito. Con ella debes: (1) verificar tu acceso al IDSE, que desde este año la exige como único certificado (te contamos el contexto completo en la guía del nuevo acuerdo del IMSS); y (2) si operas como persona moral, hacer la vinculación del representante legal en el Escritorio Virtual, donde empresa y representante firman conjuntamente, cada uno con su e.firma. Sin ese paso, después del 14 de octubre tu operación ante el IMSS queda bloqueada — aquí el detalle de lo que arriesgas.
¿Prefieres que alguien lleve el proceso completo — citas, poderes, vinculación y pruebas de acceso? En ARKA lo hacemos todos los meses para PyMEs del Bajío. Agenda tu diagnóstico.