Lo esencial
- Tienes máximo 5 días hábiles para dar de alta a un trabajador ante el IMSS desde que inicia la relación laboral.
- No hacerlo (o hacerlo tarde) se multa con 20 a 350 UMA por trabajador: de unos $2,346 a $41,058 con la UMA 2026 de $117.31 (arts. 304-A y 304-B LSS).
- El verdadero peligro es el capital constitutivo: si el trabajador no asegurado sufre un accidente, el patrón paga TODO — atención médica, subsidios y hasta el valor de la pensión.
- En casos graves, omitir altas con engaño puede configurar el delito de defraudación a los regímenes del seguro social, con penas de prisión.
- La salida inteligente es la regularización espontánea: corregir antes de que el IMSS te requiera evita la multa.
La regla: 5 días hábiles, sin excepciones
La Ley del Seguro Social obliga al patrón a inscribir a sus trabajadores y comunicar altas, bajas y modificaciones de salario en plazos no mayores a 5 días hábiles. No importa que sea "periodo de prueba", medio tiempo o "mientras vemos si funciona": si hay subordinación y salario, hay obligación de asegurar desde el día uno. Ningún acuerdo privado con el trabajador te releva de ella.
La multa: 20 a 350 UMA por cada trabajador
El artículo 304-A de la LSS tipifica como infracción no registrar a los trabajadores o hacerlo fuera de plazo, y el 304-B la sanciona con multa de 20 a 350 veces la UMA. Con la UMA 2026 ($117.31 diarios), eso significa de $2,346 a $41,058 por cada trabajador no dado de alta. Cinco empleados fuera de nómina pueden costar más de $200,000 solo en multas — sin contar las cuotas omitidas, que se cobran con actualización y recargos como crédito fiscal.
El capital constitutivo: la factura sin tope
La multa es el susto chico. Si un trabajador no asegurado sufre un riesgo de trabajo, los artículos 77 y 79 de la LSS obligan al patrón a pagar al IMSS el capital constitutivo: asistencia médica, hospitalización, medicamentos, cirugías, aparatos de prótesis, subsidios, gastos de funeral y, en su caso, el valor actual de la pensión del trabajador o sus beneficiarios. En accidentes graves hablamos de cientos de miles o millones de pesos — y darlo de alta después del accidente, aun "retroactivo", ya no te libera.
Además, en supuestos de omisión deliberada con perjuicio al Instituto, la LSS contempla el delito de defraudación a los regímenes del seguro social (arts. 307 y siguientes), con penas de prisión que crecen según el monto defraudado.
Cómo regularizarte (bien) si ya estás en falta
- Actúa antes de que te requieran: el cumplimiento espontáneo, previo a cualquier requerimiento o visita del IMSS, evita la imposición de multas (art. 304-C LSS) — pagarás cuotas con accesorios, pero no la sanción.
- Presenta las altas con fecha real de inicio de la relación laboral, no simulada.
- Ten lista tu e.firma: los movimientos afiliatorios en IDSE ya la exigen — el contexto completo está en e.firma obligatoria para patrones IMSS y en sin e.firma no hay IDSE.
- Ordena el resto del expediente (contratos, nómina, prima de riesgo): un alta extemporánea suele detonar revisión más amplia, y conviene llegar preparado como explicamos en cómo atender una inspección de la STPS o del IMSS.
Regularizar cuesta; que te descubran, mucho más
En ARKA auditamos tu situación ante el IMSS, cuantificamos el riesgo real y ejecutamos la regularización de forma ordenada — antes de que un accidente o una visita decidan por ti. Agenda tu diagnóstico.
Recursos
- Ley del Seguro Social: arts. 15, 77, 79, 304-A a 304-D y 307
- INEGI: valor de la UMA 2026 ($117.31 diario)
- IMSS: trámites patronales y movimientos afiliatorios