Lo esencial
- La NOM-035 aplica a todos los centros de trabajo del país, también a los de 1 a 15 personas — pero con obligaciones reducidas.
- Con 15 o menos trabajadores no estás obligado a aplicar los cuestionarios de riesgo psicosocial ni exámenes médicos: eso empieza a partir de 16.
- Tu paquete mínimo son 3 documentos: política de prevención, evidencia de su difusión y el registro de medidas y de posibles acontecimientos traumáticos severos.
- Las multas van de 250 a 5,000 UMA — de unos $29,300 a $586,550 con la UMA 2026 de $117.31 — y pueden acumularse por cada incumplimiento.
- Cumplir en un micronegocio se resuelve en días, no en meses.
Sí, la NOM-035 también es para tu negocio de 5 personas
Existe el mito de que la NOM-035-STPS-2018 solo aplica a empresas grandes. Falso: aplica a todos los centros de trabajo en territorio nacional. Lo que sí cambia con el tamaño es qué te exige. La norma divide las obligaciones en tres niveles: hasta 15 trabajadores, de 16 a 50, y más de 50. Si estás en el primer grupo, tu carga es la más ligera — y aún así la mayoría de los micronegocios no tiene ni el primer documento.
Qué te toca con 15 personas o menos
- Política de prevención de riesgos psicosociales: un documento firmado que establece el compromiso de la empresa contra la violencia laboral y a favor de un entorno organizacional favorable.
- Difundirla entre tu equipo, junto con las medidas de prevención y los canales para presentar quejas.
- Medidas de prevención: acciones concretas y proporcionales a tu operación (cargas de trabajo razonables, reglas contra el hostigamiento, canal de denuncia).
- Identificar a trabajadores que hayan sufrido acontecimientos traumáticos severos con motivo del trabajo (un asalto en el local, un accidente grave) y canalizarlos a atención.
Lo que no te aplica en este rango: los cuestionarios de las Guías de Referencia II y III, las evaluaciones del entorno organizacional y los exámenes médicos derivados. Esos entran a partir de 16 trabajadores — tenlo en el radar si tu plantilla crece.
Los 3 documentos que te salvan en una inspección
- La política de prevención, con fecha y firma de la dirección.
- La evidencia de difusión: acuse de recibido de cada trabajador, fotografías de la política publicada en el centro de trabajo, o ambos.
- El registro de medidas y de acontecimientos traumáticos severos: qué medidas adoptaste, y constancia de que preguntaste y atendiste si alguien vivió un evento traumático laboral.
Con ese expediente, una visita de la STPS por NOM-035 se resuelve sin sanción en la gran mayoría de los casos. Sin él, cada faltante es una infracción independiente.
Las multas: por qué no conviene apostar
El incumplimiento de normas oficiales de seguridad y salud se sanciona conforme a la LFT con multas de 250 a 5,000 UMA por infracción — entre aproximadamente $29,300 y $586,550 en 2026 — y la autoridad puede imponer una multa por cada obligación incumplida detectada en la inspección. Para un micronegocio, la multa mínima suele superar por mucho el costo de simplemente cumplir. Si ya recibiste un citatorio, revisa nuestra guía sobre cómo atender una inspección de la STPS o del IMSS.
Cúmplela en una semana
Redacta la política, difúndela con acuses, documenta tus medidas y archiva todo en una carpeta física y digital. Idealmente alinéala con tu reglamento interior de trabajo — ambos documentos se refuerzan — y si apenas vas a contratar, empieza bien desde el alta de tu primer empleado ante el IMSS.
En ARKA armamos tu expediente NOM-035 completo para micronegocio: política, difusión y registros listos para inspección. Agenda tu diagnóstico.